Det ser ud til, hvilke vanskeligheder der kan opstå, når man installerer en almindelig kopimaskine på et kontor? Når alt kommer til alt er dette ikke en printer, der kræver forbindelse til en computer, søgning efter drivere og indstillinger. Men selv når du installerer en kopimaskine, skal du følge en række specifikke regler.
Instruktioner
Trin 1
Vælg et sted væk fra direkte sollys for at installere kopimaskinen. Det skal også være væk fra indendørs planter, så der ikke kommer vand ind i enheden, når de vandes.
Trin 2
Installer kopimaskinen på et separat bord, så vibrationer, der opstår under dens drift, ikke overføres til nærliggende systemenheder og servere. Vibrationer er skadelige for harddiske. Bordet skal også være stærkt for at modstå denne vibration, og bordpladen skal være strengt vandret og ikke glat.
Trin 3
Sørg for, at maskinen ikke er placeret et sted, hvor kontormedarbejdere konstant er. Den udsender ozon under drift, så det er nødvendigt, at medarbejderne kun nærmer sig den tid, der er nødvendig for at bruge den, og derefter bevæger sig væk til en sikker afstand.
Trin 4
Hvis du forventer hyppig langvarig brug af kopimaskinen, skal du placere en stol eller stol ved siden af den, da længerevarende arbejde, mens du står, heller ikke er harmløs. Kontroller regelmæssigt kvaliteten af ozonfilteret i enheden ved hjælp af specielle ozonanalysatorer (de er dyre, men leveres af specialiserede virksomheder til leje).
Trin 5
Hvis maskinen er i farve og af høj kvalitet, skal du beskytte den mod uautoriseret tænding for at forhindre, at den bruges til forfalskning af dokumenter og pengesedler. Hold en nøje oversigt over de kopier, der er lavet med den.
Trin 6
Anbring kopimaskinen, så nogen af dens dæksler kan åbnes uden at flytte den. Hvis det har et bevægeligt topdæksel, skal du sørge for, at omgivende genstande og vægge ikke forstyrrer dets bevægelse.
Trin 7
Tilslut kun apparatet til en korrekt jordet stikkontakt, der er egnet til dets aktuelle forbrug. Det samme krav gælder for forlængerledninger. Forlængerledningens samlede belastning må ikke overstige den, den er beregnet til.
Trin 8
Sørg for at placere et skilt på det sted, hvor kopimaskinen er installeret, og opfordre medarbejderne til ikke at glemme at fjerne originalerne fra det efter kopiering.
