Producenter af kontorudstyr tilbyder en bred vifte af såkaldte multifunktionelle enheder. Disse enheder kan fungere som printer, scanner og kopimaskine. De tager mindre plads end tre separate instrumenter, er billigere og gør det lettere og hurtigere at arbejde med information.
Instruktioner
Trin 1
Start dit valg af en multifunktionel enhed (MFP) ved at identificere dine behov. Normalt er en MFP bygget på basis af en af funktionerne, dvs. MFP-kopimaskiner, MFP-scannere og MFP-printere kan skelnes. Du skal vælge klassen af MFP, hvis førende funktion du vil bruge maksimalt.
Trin 2
Inden du køber, skal du have en grov idé om, hvilke oplysninger du vil udskrive og kopiere på denne enhed. Baseret på dette kan du beslutte, om du har brug for fuldfarvetryk, hvilken arkstørrelse du vil bruge, hvor mange sider om måneden du vil udskrive og kopiere.
Trin 3
Nogle MFP'er er udstyret med efterbehandlingsfaciliteter, hvis du har brug for at hæfte, hæfte eller rulle de resulterende ark, med sådanne enheder vil det være meget lettere.
Trin 4
Omkostningerne ved en MFP er ikke kun den pris, der er angivet på prislappen i butikken, men det er værd at tilføje omkostningerne ved service af enheden. Beregn prisen pr. Side, der skal udskrives eller kopieres pr. MFP, og gang derefter med det estimerede antal sider pr. Måned. Beslut om du er tilfreds med den månedlige servicepris.
Trin 5
Nogle MFP'er er meget vanskelige at bruge, de er virkelige maskiner med et kontrolpanel, de er mere produktive og automatiserede, men du kan ikke finde ud af dem med det samme, du bliver muligvis nødt til at ansætte en speciel MFP-operatør til dem. Dette er rimeligt, hvis arbejdsstyrken på MFP'en er stor og konstant, men for en simpel kontorprinter-scannerkopimaskine, hvor lejlighedsvis dokumenter udskrives, og endnu mere for en hjemmeprinter, er en sådan kompleksitet ikke nødvendig. Du kan vælge en meget enkel enhed med en intuitiv grænseflade.
Trin 6
MFP'er kan have yderligere funktioner - fax, muligheden for at sende dokumenter via e-mail, trådløse MFP'er. Du skal beslutte, om disse funktioner er nødvendige.
