PDF-dokumenter er nemme at bruge og alsidige at arbejde med. Du kan åbne, læse og ændre dem ved hjælp af Adobe Reader, men du kan ikke oprette sådanne filer i den.
Adobe Reader 9 er et værktøj til læsning og arbejde med PDF-filer. Dette program er meget praktisk til visning, udskrivning, kopiering af filer i dette format. Det særlige ved dette program er, at filerne, der gengives af det, ikke adskiller sig fra de trykte, så du kan straks overføre dem til papir uden kvalitetstab. Dokumentet oprettede en række forskellige værktøjer til valg og ændring af tekst, hvormed brugen af PDF-filer bliver endnu mere tilgængelig og funktionel.
Funktioner i Adobe Reader
I modsætning til udskrevne dokumenter kan Adobe Reader-filer imidlertid indeholde yderligere oplysninger i en interaktiv tilstand: links i et PDF-dokument aktiveres, når du klikker på dem, knapper kan arbejde her, formularfelter kan udfyldes, og video eller lyd kan afspilles og set eller lyttet til … Du kan indsætte diagrammer, tabeller og grafer i PDF-dokumenter ligesom i et almindeligt tekstdokument. PDF-filformatet er blevet brugt aktivt i forskellige organisationers arbejdsgang i 20 år og forbedres konstant. Det er godkendt af Den Internationale Organisation for Standardisering (ISO).
Opret PDF-filer
Adobe Reader er dog designet til kun at læse filer og de små ændringer, du kan foretage på den. Kan ikke oprette PDF-fil i Adobe Reader. Til dette er der Acrobat.com-webservicen. Der er flere måder at oprette en fil på den: Åbn Acrobat.com, og vælg CreatePDF Online på velkomstskærmen. Som navnet antyder, startes metoden til oprettelse af et dokument direkte på Internettet. Alternativt kan du vælge Deling i menuen og derefter oprette PDF-filer. Den tredje måde er at finde ikonet Opret PDF i værktøjslinjen Adobe Reader.
Derefter kan du i det vindue, der åbnes, begynde at oprette PDF-filen helt fra starten eller klikke på linket "Vælg den fil, du vil konvertere til PDF", og vælg placeringen af det ønskede dokument. Efter kommandoen "Konverter" ændrer dokumentet dets format til PDF. Du kan gennemføre processen. Filen åbnes nu i Adobe Reader, og du kan arbejde med den. Du kan også oprette et dokument i PDF gennem en Microsoft Office 2007- eller 2010-tekstfil, hvis du vælger funktionen "Gem som", når du gemmer dokumentet og derefter finder PDF i rullelisten. Programmet til oprettelse af filer Acrobat.com er gratis, mens Adobe Reader har betalte versioner op til professionelle.
