Installationen af en mini-automatisk telefonsentral på virksomheden gør det muligt at koordinere alle medarbejderes handlinger gennem praktisk og hurtig kommunikation. Samtidig kan kunder og forretningspartnere kontakte den krævede manager direkte og ikke vente på en lang switch. Tilstedeværelsen af en sådan enhed i en organisation taler om dens forretningsaktivitet og vellykkede aktivitet.
Instruktioner
Trin 1
Start med at udføre designarbejde. De skal omfatte alle de nødvendige målinger til installation af en mini-automatisk telefoncentral. Samtidig tages der hensyn til virksomhedens behov, og mulighederne for at lægge kabler overvejes. Udarbejd kommissoriet, som tager højde for disse data. Angiv de nødvendige værktøjer og materialer til installation af en mini PBX.
Trin 2
Husk, at hvis du vil lægge kablet og ikke beskadige interiørets udseende, skal du købe specielle dekorative kasser. Der er også trådløs mini-PBX, som er meget mere praktisk og pålidelig, da færre faktorer påvirker kvaliteten af dens arbejde. Sådanne enheder er dog noget dyrere. Overvej denne mulighed, og bereg den økonomiske fordel ved sådanne omkostninger.
Trin 3
Læg kabler til PBX, installer og tilslut telefonstikkontakter, bestem steder for andet udstyr. Sørg for, at alt er bekvemt og tilgængeligt nok. Disse arbejder skal udføres med øget nøjagtighed og præcision, da et transmitteret kabel, en forsinket stikkontakt eller dårlig kontakt kan føre til sus i telefonmodtageren og nedsætte kvaliteten af kommunikationen. Derfor anbefales det at overlade dette til fagfolk.
Trin 4
Opret en mini PBX. Start med at indstille stationært abonnentudstyr, blandt hvilke skal du sørge for at aktivere en indstilling som "Automatisk ledsager". Det undgår behovet for at ansætte en separat person til at oversætte telefonopkald. Programmet modtager automatisk indgående signaler og omdirigerer dem til den relevante lokalnummer.
Trin 5
Instruer alle ansatte i virksomheden om principperne for drift af mini-automatiske telefoncentraler. Dette giver dig mulighed for at undgå forskellige problemer forbundet med forkert brug af udstyrsfunktioner i fremtiden.
