En af de vigtige faktorer for at øge effektiviteten i arbejdet er at udstyre virksomhedens kontor med det nødvendige kontorudstyr. For hurtigt at afslutte dokumentflowet skal den medarbejder, der arbejder med Panasonic-enheden, vide, hvordan man modtager en fax og sender dokumenter, og afhængigt af situationen skal den kunne indstille enheden til den ønskede tilstand.
Er det nødvendigt
- - faxmaskine Panasonic;
- - termisk papir (eller papir til udskrivning)
- - ekstra telefonsæt.
Instruktioner
Trin 1
Indstil din faxmaskine til tilstanden SVARMASKIN OG / ELLER FAX, hvis du vil besvare et telefonopkald ved hjælp af en telefonsvarer og stadig modtage faxer automatisk. Når et opkald ringer, skal du ikke løfte håndsættet: Panasonic genkender faxtonen og modtager den automatisk.
I den hilsen, der er optaget på telefonsvareren, skal du advare den, der ringer op, om at han kan efterlade sin stemmemeddelelse efter at have lyttet til telefonsvareren ved at trykke på knapperne * og 9 og derefter sende faxen ved at trykke på knappen FAX / START.
Trin 2
Hvis du har mulighed på kontoret, skal du forbinde faxmaskinen på en linje adskilt fra telefonen, så faxmodtagelse kan udføres ved at indstille maskinen til "FAX" -tilstand. Alle opkald behandles som faxer af maskinen. Hvis det er nødvendigt, skal du ændre antallet af ringetoner, hvorefter Panasonic svarer på faxmodtagelse i denne tilstand.
Trin 3
Hvis du har brug for at besvare alle telefonopkald personligt, skal du modtage faxen manuelt. For at gøre dette skal du vælge tilstanden "TELEFON" i menuen.
Når du modtager en ringetone, skal du løfte håndsættet. Hvis du bag på linjen hører et langt bip for et faxopkald, eller hvis der ikke høres noget, skal du starte. Hvis du har en samtale med abonnenten, skal du efter gensidig tilladelse til at modtage dokumentet trykke på knappen FAX / START. Efter modtagelse af faxen skal du lægge maskinen på. Hvis du har brug for at annullere faxmodtagelse, skal du trykke på STOP-knappen.
Hvis skrivebordet er langt fra faxmaskinen, skal du slutte en ekstern telefon til den linje, som Panasonic er tændt, og indstille den til tonetilstand. Indstil faxmaskinen, så den tilsluttes eksternt. Når du modtager et opkald, skal du løfte håndsættet på lokalnummeret og trykke på * # 9 for at modtage dokumentet. Faxmaskinen modtager faxen og lægger derefter lokalnummeret på.
Trin 4
Hvis du vil besvare opkald personligt, men stadig modtage faxer automatisk, skal du indstille Panasonic til TEL / FAX-tilstand. Når der er et indgående opkald, afspejler enheden det på displayet, men ringer ikke. Maskinen forbliver i standby i det specificerede antal opkald. Når maskinen genkender en faxtone, modtager den dokumentet uden at ringe.
Hvis maskinen ikke registrerer en faxtone, ringer den. Besvar opkaldet fra Panasonic eller en ekstern telefon, der er tilsluttet faxlinjen. Maskinen aktiverer faxfunktionen, hvis du ikke besvarer et opkald i lang tid. Tryk derfor på FAX / START for at tale med den, der ringer op.
Trin 5
Nogle Panasonic-modeller leverer faxafstemning, hvilket sparer modstanderens penge. I dette tilfælde skal du modtage en fax ved at vælge "POLLING" i maskinens menu, sørge for at der ikke er ilagte dokumenter i din maskine, og ringe til telefonen til den abonnent, som du vil modtage dokumentet fra. Efter modtagelse af signalet, skal du modtage faxen til din maskine.
