Faxmetoden til overførsel af information giver dig mulighed for straks at sende et dokument ved hjælp af en telefonlinje eller internettet. Faxe bruges i virksomhedernes arbejde sammen med papir og e-mail.
Er det nødvendigt
- - en computer;
- - teksteditor.
Instruktioner
Trin 1
Start en teksteditor for at oprette en faxmeddelelse. Åbn et nyt dokument, hvis du bruger Microsoft Word, skal du køre kommandoen "File" - "New" - "From Template". Vælg mellem de tilgængelige faxforsideskabeloner efter eget valg.
Trin 2
Hvis du har Word 2007 eller nyere, skal du klikke på knappen Office i øverste venstre hjørne af programmet og derefter klikke på Ny og vælge Fax fra listen. Skabeloner til faxforsiden, der er tilgængelige til download, vises i højre side af vinduet. Fremhæv den skabelon, du har brug for, klik på knappen "Download". Udfyld de tilgængelige felter med et enkelt klik på formularen.
Trin 3
Indtast dine faxoplysninger. Udfyld feltet "Til", indtast firmaets navn såvel som den direkte modtager af faxen (position, efternavn og initialer i dativsagen). Indtast derefter modtagerens faxnummer i det næste felt. Indtast datoen, din besked blev sendt. Hvis du vil oprette en fax som et svar på et brev eller en fax, skal du indtaste datoen og nummeret på det dokument, du svarer i feltet Svar.
Trin 4
Udfyld feltet Fra. I det skal du indtaste navnet på din organisation, din position, efternavn og initialer. Hvis faxen ikke er en forretning, men en personlig, vil efternavn, fornavn og patronym være nok. Indtast derefter dine telefon- og faxnumre.
Trin 5
Udfyld om nødvendigt felterne "Cc" og "Comments". Sørg for at medtage det samlede antal sider i det dokument, du sender, så du ved modtagelse kan kontrollere, at alle ark er modtaget. Indstil hastetiden med at sende dokumentet.
Trin 6
Udfyld meddelelsesteksten på de følgende sider i faxen. Det tilrådes at bruge en større skrifttype for at sikre bogstavernes læsbarhed under udskrivning. nogle faxmaskiner har dårlig udskriftskvalitet.
Trin 7
Bemærk, at dette dokument ikke er juridisk bindende uden underskrift fra den relevante embedsmand, og faxen kan derfor ikke bruges til at overføre oplysninger, der er særlig vigtige for virksomheden. Send faxen ved hjælp af en faxmaskine eller et specielt program, såsom Venta Fax.
