Afsendelse af et dokument pr. Fax kan være svært for en person, der ikke er bekendt med denne procedure. Der er dog ikke noget vanskeligt i dette. For at sende et dokument via fax er det nok at udføre en algoritme med flere handlinger, der ikke tager meget tid og hurtigt huskes.
Instruktioner
Trin 1
Først skal du forberede et dokument, der skal sendes via fax. Dokumentets tekst er som regel udskrevet på A4-papir, men visse modeller af faxmaskiner understøtter også den mindste dokumentstørrelse - 128 mm x 128 mm. Normalt har maskiner, der understøtter dette format, indbyggede dokumentstørrelsesjusteringer. Så efter dokumentet er udskrevet i det krævede format, skal du undersøge det nøje. Tekstens udskriftskvalitet skal være god nok, så din modtager ikke har problemer med at analysere teksten. Hvis blæk udtværes på dokumentet efter udskrivning, er det bedre at bruge printertjenesterne igen.
Trin 2
Åbn dokumentføderbakken for at indsætte et dokument, der skal sendes i faxen. På de fleste modeller er den placeret bag på maskinen. Læg papiret med forsiden nedad. Hvis du har brug for at sende flere ark, kan trinene variere afhængigt af faxmodellen. Der er faxmaskiner, der understøtter massesending, hvilket betyder, at der som regel kan indsættes op til 10 sider i dokumentfremføringsbakken. Hvis maskinen ikke understøtter denne handling, skal arkene indsættes en ad gangen. Når dokumentet er indsat i faxen, skal der lyde et enkelt bip, og dokumentet skal beslaglægges.
Trin 3
Ring til modtagerens nummer. Når den anden ende tager telefonen, skal du introducere dig selv og bede om at modtage faxen. Det mest almindelige ord for afsendelse af en fax er ordet "Start", derefter skal du og din modtager trykke på "Start" -knappen, og faxen begynder at blive sendt. Læg ikke på, før faxen er færdig. Hvis modtagerens fax er i automatisk tilstand, skal du ringe til hans nummer, vente på faxtonen og derefter trykke på "Start".
Trin 4
Når dokumentet er sendt, skal du klikke på knappen "Kontakt" eller ringe tilbage til et andet nummer, hvis modtageren har en automatisk maskine, og spørge, om faxen var vellykket, om teksten var sløret. Hvis adressaten modtager et dokument af dårlig kvalitet, skal du gentage handlingen fra starten.