Moderne kontorudstyr er meget let at betjene. En uerfaren ekspeditør kan dog tage noget tid at forstå vanskelighederne ved at arbejde med fax eller xerex.
Instruktioner
Trin 1
Hvis du vil sende en fax, skal du skubbe et A4-ark ind i åbningen på enhedens dæksel. Vent på klik. Hvis papiret sidder fast i faxen, indsættes det korrekt.
Trin 2
Løft håndsættet, og ring abonnentens nummer. Når du sender en fax til udlandet, skal du indtaste land- og områdekoder. Når du sender inden for Moskva, skal du kontrollere, om telefonen er i 499-zonen. I dette tilfælde skal du ringe til yderligere numre, når du foretager opkald fra områder med både 495- og 499-koder. Indtast 8 efterfulgt af 499 efterfulgt af det ønskede nummer.
Trin 3
Når du har ringet, skal du præsentere dig selv og bede om at modtage en fax. Vent til din modstander svarer "start". Tryk derefter på "start" -knappen på din enhed. Hvis arket kravlede gennem rullerne, er alt i orden - overførslen var vellykket. I tilfælde af en fejl stopper papiret, og der vises en fejlmeddelelse på displayet.
Trin 4
Når du sender information til en fax i automatisk tilstand, skal du gøre det som beskrevet ovenfor. Bare vent ikke på, at din modstander reagerer. Så snart du hører karakteristiske skarpe lyde i modtageren, skal du trykke på "start" -knappen.
Trin 5
Løft håndsættet for at modtage en fax. Så snart modstanderen siger "start" eller "modtag faxen", skal du trykke på "start" -knappen. Hvis der vises papir fra maskinen, er overførslen vellykket. Hvis du ikke behøver at fortsætte samtalen, skal du lægge på - dette afbryder ikke faxen. Hvis du vil oprette forbindelse til afsenderen for at kontrollere, om alle dokumenterne er gået igennem, skal du være på linjen. Når arket er udskrevet, skifter enheden automatisk til lydopkaldet, og du kan afklare de interessante detaljer.
