Når der føres forretningsforhandlinger, er opbevaring af udgående korrespondance en forudsætning. Hvis der opstår kontroversielle situationer, vil udgående breve være i stand til at sætte alt på sin plads.
Nødvendig
- - e-mail-boks
- - Microsoft Word;
- - Mal.
Instruktioner
Trin 1
Gå til din postkasse. Vælg "Skriv et brev". Nogle postkasser gemmer sendte beskeder som standard. I nogle tilfælde skal denne funktion aktiveres. I indstillingerne for den udgående besked skal du finde emnet "Gem sendte beskeder i" Udbakke ".
Trin 2
Marker afkrydsningsfeltet ud for dette felt, og anvend ændringerne. Når du nu skriver et brev til nogen, gemmes en kopi af det i mappen med udgående beskeder. Hvis du ikke finder nogen udgående besked, mens du gennemsøger denne mappe, betyder det, at den af en eller anden grund ikke blev leveret til modtageren.
Trin 3
Gør følgende, hvis du ikke har permanent internetadgang. For at have konstant adgang til korrespondancehistorikken skal du gemme teksten i sendte meddelelser i en hvilken som helst teksteditor, der passer dig. Microsoft Word er fint til disse formål.
Trin 4
Kopier den udgående besked (vælg al teksten ved hjælp af tastaturgenvejen Ctrl + A, kopier den ved hjælp af tastaturgenvejen Ctrl + C, og indsæt den derefter i en teksteditor ved at trykke på Ctrl + V sekventielt). Således vil et komplet korrespondancearkiv altid være lige ved hånden.
Trin 5
Gør følgende, hvis du har et krav og tvivler på, at du sender et brev med den angivne tekst. For at afklare denne situation skal du tage et skærmbillede af siden med bogstavets trykte tekst. Et skærmbillede er et billede, der viser alt, der vises på din skærm.
Trin 6
Klik på knappen Udskriv skærm for at tage et skærmbillede. Det er på dit tastatur lige bag F12-knappen. Derefter skal du oprette et bitmap på dit skrivebord eller hvor som helst du vil. For at gøre dette skal du højreklikke på et hvilket som helst ledigt område og vælge "Opret bitmap" i genvejsmenuen.
Trin 7
Højreklik derefter på billedikonet, og vælg "Åbn med maling". Når du har valgt en hvilken som helst del af arket med en ramme i den grafiske editor, skal du trykke på Ctrl + V. Gem dit dokument. Skærmbilledet af brevet er klar.
