Opstilling af balancer i elektronisk form er mulig ved manuelt at indtaste værdier i rapporteringsformularen gennem tekstredaktører. Desuden er dets dannelse mulig i programmerne til automatisering af regnskabssystemer hos virksomheder.
Nødvendig
computer
Instruktioner
Trin 1
Når du udarbejder balancen i elektronisk form, skal du downloade rapporteringsformular nr. 1 "Balance" til din computer og udfylde dens linjer med de værdier, der er taget fra resultaterne af dine forretningstransaktioner på virksomhedens konti. Bemærk, at du under ingen omstændigheder kan foretage ændringer i selve rapporteringsformularen, formularen var nedfældet i lovgivningen om regnskab i virksomheder.
Trin 2
Når du opsummerer balancen, skal du være opmærksom på overholdelsen af hovedbetingelsen for dens udarbejdelse: aktivet skal svare til forpligtelsen. Juster ikke værdierne i rapporteringsformularerne for at se det mest komplette billede af resultaterne af virksomhedens aktiviteter, da andre former for rapportering på basis heraf sendes til offentlige organer.
Trin 3
Brug specielle regnskabsautomatiseringsprogrammer til at kompilere balancen i elektronisk form, f.eks. "1C: Regnskab". Indtast dine virksomheds data vedrørende regnskabspraksis, arbejdsdiagram over konti, udfyld forretningsjournal, indtast kontosaldoer, og vælg fra rapporteringsmenuen, opret en balance for resultaterne af forretningsaktiviteter i rapporteringsperioden.
Trin 4
Efter at have udarbejdet en balance i automatiseringsprogrammer for regnskab, skal du kontrollere resultaterne manuelt, især i de første rapporteringsperioder, hvor disse programmer bruges. For regelmæssigt at kontrollere korrektheden af regnskabet, prøv at søge hjælp fra uafhængige revisorer for at undgå yderligere sanktioner.
Trin 5
Bemærk, at brugen af automatiserede regnskabssystemer forudsætter en foreløbig uddannelse af virksomhedens medarbejdere i aspekterne af at arbejde med de anvendte softwareversioner.
