Multitelefoner gør kontorarbejde mere bekvemt: For at ringe til din organisation skal du først ringe op til et enkelt nummer og derefter vælge lokalnummeret på den medarbejder, du vil tale med. Ellers kan der være forveksling med virksomhedsnumre, hvis der er mere end en.
Instruktioner
Trin 1
Beslut, hvor mange udvidelser du har brug for til at drive dit kontor. Start med antallet af medarbejdere for at beregne det krævede antal. Sørg for at medtage dit lokalnummer til fax og andre mulige kontorformål. Bestem, hvor mange eksterne linjer, der vil være i stand til at sikre en jævn drift af kontoret. Hvis dit telefonnummer bruges som en hotline, skal antallet af eksterne linjer svare til størrelsen på den region, du arbejder med, og antallet af medarbejdere, der håndterer opkald.
Trin 2
Forbind det krævede antal linjer. Det bør ikke være mindre end det krævede antal indgående linjer. Hvis du har tilsluttet en hovedtelefonlinje, skal du udvide den med flere. For at gøre dette skal du kontakte det firma, der giver dit kontor en telefonforbindelse. Når operatørens specialister har tjekket din kommunikation og bekræftet tilgængeligheden af teknisk kapacitet til de nødvendige forbindelser, kan der trækkes yderligere linjer til dit kontor.
Trin 3
Køb en telefonsentral, der passer til dine behov. Hvis der ikke er nogen sådan PBX til salg, skal du købe en, der senere kan udvides til den ønskede ændring. Dette gøres ved hjælp af specielle udvidelseskort, som også skal købes.
Trin 4
Kontakt din PBX-ingeniør. Han skal installere udvidelseskort i stationen, slutte telefonlinjen til PBX og programmere stationen. For at have en garanti for kvalitetsarbejde skal du invitere en specialist ikke udefra, men fra telefonselskabet, hvis tjenester du bruger. Mest sandsynligt vil der blive betalt et ingeniøropkald.
Trin 5
Opret en digital kanal, hvis PBX'en ikke kan give det krævede antal interne og eksterne numre. En sådan tjeneste kan leveres af en teleoperatør. Lav en opkaldsplan, og anfør placeringen af medarbejdernes telefonnumre.
