På trods af at moderne kontorudstyr udvikler sig hurtigt, er faxmaskiner stadig efterspurgte over hele verden. Folk bruger fax og anerkender denne metode til transmission af information som en af de enkleste og mest pålidelige. Imidlertid ved ikke alle, hvordan man sender og modtager en fax korrekt.
Er det nødvendigt
- -Fax;
- -operativ telefonlinje;
- - A4-papir.
Instruktioner
Trin 1
Tænd fax. Vent, indtil den er i funktionsdygtig tilstand og tænder "standby" -tilstand. Tag et A4-ark. Find papiråbningen, i de fleste maskiner er det i dækslet, og indsæt papiret, indtil det klikker på plads. Sørg for, at arket er indsat korrekt, ellers fungerer faxen ikke korrekt.
Trin 2
Forbered det nødvendige telefonnummer. Glem ikke at angive landekoden, hvis du sender en fax til udlandet samt områdekoden. Løft håndsættet, og ring nummeret.
Trin 3
Vent på et svar i den anden ende af ledningen. Præsenter dig selv og bed om at modtage en fax. Denne procedure er muligvis ikke nødvendig, hvis fax er aktiveret som standard i den anden ende af linjen. Tryk på knappen "Start" på enheden. Det indsatte papirark skal langsomt kravle inde i faxen. Hvis der opstår en sammenbrud eller teknisk overlapning under afsendelsesprocessen, stopper papiret i maskinen. En mulig fejlmeddelelse vises på displayet.
Trin 4
Hvis du ringede og bad om at modtage en fax, skal du løfte røret. Så snart den anden ende af linjen siger "modtag en fax", skal du trykke på "start" -knappen. Vent nu. Hvis papiret kom ud af maskinen, var faxen vellykket. Bemærk, at du ikke behøver at afbryde samtalen, mens du sender eller modtager en fax. Desuden, hvis transmissionen var vigtig, og du skal sikre dig, at alt gik godt, skal du ikke lægge på og vente, indtil den modtagende parts fax modtager og skifter til lydtilstand.
